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三种常用的公牍排版技巧!收藏

文章出处:博亚 人气:发表时间:2021-10-02 00:50
本文摘要:一、红头文件的制作及尺度1、举行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页差别”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

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一、红头文件的制作及尺度1、举行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页差别”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为尺度、每页22行、每行28个汉字的国家尺度。

2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“花样”按钮,“数字花样”设置为全角的显示花样,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码,在页码双方各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会酿成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,泛起一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框花样”,在这里来设置红头的属性。A、选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“巨细”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。

注:用户可凭据实际情况调治尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“怀抱依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2.5cm”——平行文尺度,“8.0cm”——上行文尺度,注:用户可凭据实际情况调治尺寸。然后单击“确定”。

B、选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。

选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号凭据文本框的巨细设置成相应字号,但要只管充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会酿成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形花样”,红线的属性在这里举行设置。

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选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“巨细”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“怀抱依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文尺度,“13.5cm”——上行文尺度,注:用户可凭据实际情况举行调治。

单击确定。5、文号制作平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。注:文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。6、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写详细内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单元、印发单元及印发日期用三号仿宋。

7、生存成模板文件单击“文件”——“生存”,“生存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“生存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公牍都可以挪用该模板,直接举行公牍正文的排版。

要对该模板举行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板生存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可举行修改。二、公牍正文排版1、依据模板建设新公牍选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。2、制作公牍正文内容正文内容凭据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家尺度:标 题:二号小标宋字体,居中显示; 主送机关:三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正 文:三号仿宋字体;成文日期:三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”取代。

文号、签发人、主题词:根据模板界说的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。三、用Word制作电子公章1、图章轮廓选择“插入→图片→自选图形”,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放序次”为“最底层”。

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2、编辑文字在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和偏向键资助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。3、插入五角星在“自选图形→星与旌旗”中选中五角星,然后在文档中画出一个巨细适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目的处,是不是很正规啊!可是,用Word制作电子公章可以用在一般的文档中,但如果是正式的行文,则要求公章有防伪功效,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。

◆制作可以防伪的电子公章在办公中,制作公章就简朴得多,直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情况。

特此外是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置密码来举行掩护,防止非授权的编辑。当要检察印章的真伪或对印章举行修改、复制时,可以右击印章,泛起“印章密码”对话框,要求输入正确的密码,同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。

其实,如果要举行网上发文件,可以先在办公之星中制作出一个尺度的电子印章后,复制到Word中,生存后,就可以经常挪用了。◆如何设置文档、文字、图片“不打印”1、打开选项2视图---花样标志---(勾选)隐藏文字3、史上最会使用工具的动物4、在文档打印任何文字,或是插入文本框,在文本框内输入文字。①选择你不想打印的文字,②CTRL+D(字体),③在效果栏--隐藏文字(勾选--确定)此时你文档的文本是你看获得,但不打印的。

怎么样,实用的技巧你都用的上吧?整理的可能不够全面,大家在参考学习的时候,要事情实践中联合,这样办公的技巧才会掌握的快,才会酿成自己的工具。


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